Нередко в связи с расширением бизнеса учредители юридического лица принимают решение о создании одного или нескольких обособленных подразделений. Их создание обязывает руководство организации решить ряд организационных вопросов. Объем таких вопросов зависит от вида создаваемого обособленного подразделения.

В соответствии с п.2 ст.11 НК РФ под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных документах или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Возможны три варианта обособленных структурных подразделения:

1. создаваемое структурное подразделение будет являться филиалом организации;
2. создаваемое структурное подразделение будет являться представительством;
3. создаваемому подразделению не будет дан статус филиала или представительства.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им Положений.

При этом как представительства, так и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица (ст.55 ГК РФ).Поэтому создание таких обособленных подразделений возможно лишь при внесении изменений в учредительные документы.

Для возникновения обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала или представительства, не требуется вносить изменения в учредительные документы, разрабатывать и утверждать Положение о нем и т.д. Обособленное подразделение возникает в ряде случаев, так сказать, и против воли руководства организации.

Достаточно всего лишь, допустим, арендовать под склад помещение, расположенное на территории, подведомственной другой ИМНС, либо заключить договор в другом районе на длительный (более месяца) срок, как у организации, согласно ст.11 НК РФ, возникает обособленное подразделение.

В соответствии с п.1 ст.83 НК РФ, организация должна встать на налоговый учет в инспекции по месту нахождения подразделения в течение 30 дней с даты создания. Датой создания обособленного подразделения будет считаться дата начала функционирования стационарных рабочих мест. Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок, более одного месяца.

Организация должна уведомить ИМНС по месту своего нахождения о создании обособленного подразделения.

Что мы предлагаем:

• консультации по регистрации обособленного подразделения;
• внесение изменений в учредительные документы о создании филиала или представительства ( при необходимости);
• оформление комплекта документов ( приказы, положения, доверенности), необходимые для правового обеспечения деятельности филиала или представительства;
• постановка филиала или представительства на учет по месту нахождения в соответствующей ИФНС;
• уведомление в месячный срок налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица о создании филиала или представительства ( сообщение по ф № С-09-3);
• постановка на учет филиала или представительства во внебюджетных фондах (необходимо при открытии расчетного счета);
• открытие расчетного счета ( за дополнительную плату);

Для постановки на учет в соответствующий налоговый орган необходимо представить:

1. Нотариально заверенные копии учредительных документов, свидетельства о государственной регистрации и постановке на учет по месту нахождения материнской организации.
2. Копия письма Госкомстата.
3. Сведения о виде подразделения, месте его нахождения, количестве стационарных мест.
4. Копии паспортов директора и главного бухгалтера.
5. Справка из банка о расчетных счетах (уведомление об открытии расчетного счета).
6. Копия договора аренды.

Перечень документов не является исчерпывающим и может быть уточнен специалистами перед началом работы.